Зразок Цивільно-правового договору для охоронної діяльності

Цивільно-правовий договір №___

м. Київ «____» _______2026 року

Фізична особа, _____________________________________________________________, паспорт: серія ______ № __________, виданий __________________________________ дата видачі: «» _______20 року, ІПН: _____________________________, зареєстрований(а) за адресою: __________________________________________________, названа в подальшому «ВИКОНАВЕЦЬ», з однієї сторони,

і

______________________ в особі директора Дроботько Сергія Віталійовича, який діє на підставі Статуту, названа в подальшому «ЗАМОВНИК», з іншої сторони,

разом названі «СТОРОНИ», уклали цей договір про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

1.1. ВИКОНАВЕЦЬ зобов'язується надати ЗАМОВНИКУ послуги з фізичної охорони об'єктів та територій в обсязі і на умовах, передбачених цим договором, а ЗАМОВНИК зобов'язується прийняти та оплатити такі послуги.

1.2. ВИКОНАВЕЦЬ надає наступні послуги з фізичної охорони об'єктів та територій:

1.2.1. Охорона офісних приміщень:

  • Цілодобовий або почасовий пост охорони на вході до офісу
  • Контроль доступу співробітників та відвідувачів
  • Перевірка документів, реєстрація відвідувачів у журналі
  • Супровід відвідувачів по території офісу (за необхідності)
  • Контроль виносу майна та матеріальних цінностей
  • Моніторинг системи відеоспостереження (за наявності)
  • Обхід приміщень офісу згідно графіку
  • Перевірка замків, вікон, стану протипожежного обладнання
  • Контроль вимкнення електроприладів після закінчення робочого дня

1.2.2. Охорона виробничих об'єктів:

  • Організація пропускного режиму на території підприємства
  • Контроль в'їзду/виїзду автотранспорту
  • Перевірка супровідних документів на вивезення продукції
  • Патрулювання виробничої території за встановленим маршрутом
  • Контроль цілісності складських приміщень та замків
  • Огляд периметру огорожі та контроль освітлення території
  • Моніторинг протипожежного стану виробничих цехів
  • Реагування на спрацювання охоронної та протипожежної сигналізації
  • Запобігання несанкціонованому проникненню на територію
  • Контроль дотримання працівниками правил пожежної безпеки

1.2.3. Охорона торговельних об'єктів (магазини, торгові центри):

  • Зустріч та контроль відвідувачів при вході
  • Запобігання крадіжкам товару (візуальний контроль)
  • Перевірка сумок на виході (за наявності підстав)
  • Реагування на спрацювання протикрадіжних систем
  • Патрулювання торгового залу та підсобних приміщень
  • Контроль приймання товару від постачальників
  • Забезпечення порядку під час масових заходів та розпродажів
  • Супровід інкасації та перевезення виручки
  • Врегулювання конфліктних ситуацій з відвідувачами

1.2.4. Охорона складських приміщень та логістичних центрів:

  • Контроль доступу до складської зони
  • Перевірка документів водіїв при завантаженні/розвантаженні
  • Контроль відповідності фактичного товару супровідним документам
  • Огляд транспорту при виїзді (за необхідності)
  • Патрулювання складської території
  • Моніторинг температурного режиму (для спеціалізованих складів)
  • Перевірка цілісності пломб та замків
  • Контроль роботи вентиляції та протипожежних систем
  • Ведення журналів обліку руху товарів (за дорученням)

1.2.5. Охорона будівельних майданчиків:

  • Цілодобова охорона будівельного об'єкта
  • Контроль в'їзду техніки та робітників на об'єкт
  • Запобігання крадіжкам будівельних матеріалів та обладнання
  • Патрулювання території будівництва
  • Перевірка цілісності огорожі та воріт
  • Контроль виносу інструментів та матеріалів
  • Моніторинг стану тимчасових споруд та бригадних вагончиків
  • Забезпечення пожежної безпеки на об'єкті
  • Контроль дотримання пропускного режиму

1.2.6. Охорона паркінгів та автостоянок:

  • Контроль в'їзду/виїзду автомобілів
  • Видача та перевірка паркувальних талонів/перепусток
  • Патрулювання території паркінгу
  • Моніторинг системи відеоспостереження
  • Запобігання пошкодженню автомобілів
  • Регулювання руху на території стоянки
  • Контроль дотримання правил паркування
  • Фіксація стану автомобілів при заїзді (за необхідності)

1.2.7. Охорона приватних житлових будинків та котеджних містечок:

  • Цілодобовий контроль в'їзду на територію
  • Перевірка документів відвідувачів та реєстрація у журналі
  • Патрулювання прибудинкової території
  • Обхід периметру огорожі
  • Моніторинг систем безпеки та відеоспостереження
  • Контроль доступу підрядників та сервісних служб
  • Супровід доставки кур'єрських відправлень
  • Реагування на виклики мешканців

1.2.8. Охорона готелів та готельних комплексів:

  • Контроль доступу в приміщення готелю
  • Патрулювання поверхів та громадських зон
  • Моніторинг камер відеоспостереження
  • Контроль паркінгу готелю
  • Супровід грошових цінностей
  • Забезпечення порядку під час проведення заходів
  • Реагування на скарги гостей та нестандартні ситуації

1.2.9. Охорона закладів освіти (школи, дитячі садки):

  • Контроль доступу учнів, батьків та відвідувачів
  • Перевірка документів сторонніх осіб
  • Забезпечення безпеки під час навчального процесу
  • Патрулювання території закладу
  • Контроль виходу дітей лише з батьками/довіреними особами
  • Запобігання конфліктам та булінгу
  • Реагування на загрозливі ситуації

1.2.10. Охорона медичних закладів:

  • Контроль доступу пацієнтів та відвідувачів
  • Забезпечення порядку в приймальному відділенні
  • Патрулювання лікарняного корпусу
  • Супровід медикаментів та матеріальних цінностей
  • Врегулювання конфліктних ситуацій
  • Контроль паркінгу та під'їзних шляхів швидкої допомоги

1.2.11. Загальні охоронні функції для всіх типів об'єктів:

  • Виявлення та негайне повідомлення про виникнення надзвичайних ситуацій (пожежа, затоплення, витік газу тощо)
  • Виклик правоохоронних органів, пожежної служби, швидкої допомоги у разі необхідності
  • Ведення журналу подій з фіксацією часу обходів, відвідувачів, інцидентів
  • Складання рапортів про виявлені порушення
  • Забезпечення збереження майна ЗАМОВНИКА на охоронюваній території
  • Негайне повідомлення ЗАМОВНИКА та правоохоронних органів про виявлені правопорушення або загрози безпеці об'єкта
  • Надання письмових та усних звітів про стан охорони об'єкта
  • Взаємодія з правоохоронними органами при виникненні інцидентів
  • Дотримання правил техніки безпеки та охорони праці
  • Збереження конфіденційності інформації про об'єкт охорони

1.3. ВИКОНАВЕЦЬ не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, а сам організовує процес надання послуг (виконання робіт), у т. ч. використовує власні засоби та матеріали.

1.4. ВИКОНАВЕЦЬ має право залучати відповідних фахівців для якісного і своєчасного надання послуг (виконання робіт). Послуги (роботу) зазначених фахівців ВИКОНАВЕЦЬ оплачує за власний рахунок, згідно з домовленістю з даними особами.

1.5. Факт надання відповідних послуг (робіт) з боку ВИКОНАВЦЯ засвідчуватиметься Актами прийому наданих послуг (виконаної роботи).

1.6. Акт прийому наданих послуг (виконаної роботи) СТОРОНИ підписують після надання послуги (виконання робіт). Він є невід'ємною частиною даного договору.

1.7. Якщо ЗАМОВНИК надасть ВИКОНАВЦЮ вмотивовану відмову від підписання акту з переліком недоліків, які ВИКОНАВЕЦЬ допустив під час надання послуг (виконання робіт), ВИКОНАВЕЦЬ зобов'язаний усунути вказані недоліки у строк до _____ робочих днів.

2. ОБОВ'ЯЗКИ ВИКОНАВЦЯ ЗА ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВИМ ДОГОВОРОМ

2.1. Надати послуги по охороні об'єкта за адресою:

2.2. Тип об'єкта охорони (відмітити потрібне):

  • [ ] офісне приміщення
  • [ ] виробничий об'єкт
  • [ ] торговельний об'єкт
  • [ ] складське приміщення
  • [ ] будівельний майданчик
  • [ ] паркінг/автостоянка
  • [ ] приватний житловий будинок
  • [ ] готель
  • [ ] заклад освіти
  • [ ] медичний заклад
  • [ ] інше: _______________________________________________________________

2.3. Виконувати охоронні функції відповідно до пункту 1.2 цього договору, а саме:

2.4. Графік несення служби:

  • Режим роботи: ___________________________________________________________
  • Тривалість зміни: ________________________________________________________
  • Конкретні дні та години: __________________________________________________

2.5. Бути присутнім на об'єкті охорони у встановлений час, у встановленій формі одягу (за наявності вимог).

2.6. У разі виявлення загроз або інцидентів негайно повідомляти ЗАМОВНИКА за телефоном: ___________________________ або електронною поштою: ___________________________

2.7. Забезпечити збереження майна та конфіденційності інформації ЗАМОВНИКА.

2.8. Підтримувати зв'язок із ЗАМОВНИКОМ та надавати звіти про несення служби у формі:

  • [ ] щоденних усних звітів
  • [ ] щотижневих письмових звітів
  • [ ] щомісячних письмових звітів
  • [ ] за запитом ЗАМОВНИКА

2.9. Вести журнал обліку подій на об'єкті з зазначенням:

  • Часу заступлення та здачі чергування
  • Прибуття та вибуття відвідувачів
  • Виявлених порушень та інцидентів
  • Часу проведення обходів території
  • Інших важливих подій

2.10. У випадку неможливості виконання обов'язків (хвороба, інші поважні причини) завчасно, не пізніше ніж за _____ годин, повідомити ЗАМОВНИКА та за можливості забезпечити заміну.

2.11. Дотримуватись вимог техніки безпеки, правил протипожежної безпеки та інших встановлених на об'єкті правил.

2.12. Не розголошувати інформацію про ЗАМОВНИКА, його діяльність, комерційну таємницю, персональні дані співробітників та клієнтів.

2.13. Поводитись коректно з відвідувачами, співробітниками та клієнтами ЗАМОВНИКА.

3. ОБОВ'ЯЗКИ ЗАМОВНИКА ЗА ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВИМ ДОГОВОРОМ

3.1. Надавати ВИКОНАВЦЮ всі необхідні документи, інформацію та довіреності для виконання покладених на ВИКОНАВЦЯ обов'язків.

3.2. Сформулювати ВИКОНАВЦЮ чітке завдання та ознайомити з:

  • Планом приміщень/території об'єкта охорони
  • Розташуванням запасних виходів
  • Місцезнаходженням цінного обладнання та майна
  • Особливостями охоронної та протипожежної сигналізації
  • Контактами відповідальних осіб
  • Інструкцією з дій у надзвичайних ситуаціях

3.3. Забезпечити ВИКОНАВЦЯ:

  • [ ] Засобами зв'язку (рація, мобільний телефон)
  • [ ] Службовим приміщенням для перебування
  • [ ] Ліхтариком
  • [ ] Спецодягом (за необхідності)
  • [ ] Журналом обліку подій
  • [ ] Доступом до систем відеоспостереження (за наявності)
  • [ ] Іншим: _______________________________________________________________

3.4. Своєчасно розраховуватися з ВИКОНАВЦЕМ та у випадках, передбачених Договором, компенсувати витрати ВИКОНАВЦЯ.

3.5. Повідомляти ВИКОНАВЦЯ про зміни у режимі роботи об'єкта, проведення ремонтних робіт, планові відключення сигналізації або інші суттєві обставини не пізніше ніж за _____ годин.

3.6. Забезпечити нормальні умови праці ВИКОНАВЦЯ (опалення, освітлення, санітарні умови) відповідно до санітарних норм.

3.7. Надати ВИКОНАВЦЮ контактні дані:

  • Відповідальної особи ЗАМОВНИКА: _________________________________________
  • Телефон для екстрених випадків: __________________________________________
  • Email для звітності: _______________________________________________________

4. ЦІНА ТА ПОРЯДОК ОПЛАТИ ПОСЛУГ

4.1. Вартість послуг з охорони об'єкта становить:

Варіант оплати (обрати потрібне):

□ Погодинна оплата: __________ грн за 1 годину роботи Розрахункова кількість годин на місяць: _____ год. Орієнтовна сума за місяць: __________ грн

□ Оплата за зміну:

  • Денна зміна (8 годин): __________ грн
  • Нічна зміна (12 годин): __________ грн
  • Доба (24 години): __________ грн Кількість змін на місяць: _____ Орієнтовна сума за місяць: __________ грн

□ Фіксована щомісячна оплата: __________ грн за місяць При графіку роботи: ________________________________________________

□ Оплата за об'єкт: Фіксована плата за охорону об'єкта незалежно від кількості годин: __________ грн за місяць

4.2. До вартості послуг НЕ входить (за домовленістю):

  • Проїзд до місця несення служби
  • Харчування
  • Спецодяг

4.3. Порядок оплати:

  • [ ] Передоплата до _____ числа поточного місяця
  • [ ] Постоплата до _____ числа наступного місяця
  • [ ] Щотижнева оплата кожної п'ятниці
  • [ ] Оплата після виконання кожної зміни

4.4. Форма оплати:

  • [ ] Безготівковий розрахунок на картку ФОП № ____________________________
  • [ ] Готівковий розрахунок з видачею прибуткового касового ордера
  • [ ] Банківський переказ на рахунок: _____________________________________

4.5. Оплата здійснюється у національній валюті України (гривні).

4.6. Підставою для оплати є підписаний Акт наданих послуг, який складається:

  • [ ] щомісяця
  • [ ] щотижня
  • [ ] після кожної зміни

4.7. У випадку затримки оплати більше ніж на _____ календарних днів, ВИКОНАВЕЦЬ має право призупинити надання послуг до моменту повного розрахунку.

4.8. Перерахунок вартості послуг здійснюється у разі:

  • Зміни графіку роботи за згодою СТОРІН
  • Додаткових виїздів на об'єкт поза графіком (оплачується окремо)
  • Роботи у святкові та вихідні дні (коефіцієнт _____)

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

5.1. У разі невиконання або неналежного виконання умов даного договору СТОРОНИ несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

5.2. ВИКОНАВЕЦЬ несе матеріальну відповідальність за:

  • Збитки, завдані ЗАМОВНИКУ внаслідок неналежного виконання своїх обов'язків
  • Втрату або пошкодження майна ЗАМОВНИКА з вини ВИКОНАВЦЯ
  • Розголошення конфіденційної інформації
  • Порушення графіку несення служби без поважних причин

5.3. У разі невиконання обов'язків з охорони об'єкта, що призвело до крадіжки або пошкодження майна ЗАМОВНИКА, ВИКОНАВЕЦЬ відшкодовує збитки у розмірі:

  • Прямих збитків (вартість втраченого/пошкодженого майна)
  • За умови встановлення факту вини ВИКОНАВЦЯ та причинно-наслідкового зв'язку

5.4. ЗАМОВНИК несе відповідальність за:

  • Своєчасну оплату наданих послуг
  • Надання неправдивої інформації про об'єкт охорони
  • Ненадання необхідних умов для виконання ВИКОНАВЦЕМ своїх обов'язків

5.5. За затримку оплати послуг ЗАМОВНИК сплачує пеню у розмірі _____ % від суми заборгованості за кожний день прострочення.

5.6. За систематичне (більше ніж _____ разів) порушення графіку роботи без поважних причин ЗАМОВНИК має право розірвати договір у односторонньому порядку.

5.7. ВИКОНАВЕЦЬ звільняється від відповідальності у випадках:

  • Дії непереборної сили (форс-мажор)
  • Навмисних дій третіх осіб, яким неможливо було запобігти
  • Невиконання ЗАМОВНИКОМ своїх зобов'язань щодо забезпечення умов охорони

5.8. Претензії СТОРІН розглядаються протягом _____ робочих днів з моменту їх отримання.

5.9. Всі спори вирішуються шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди - у судовому порядку за місцезнаходженням відповідача.

6. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

6.1. Цей договір набирає чинності з «____» _______202 року і діє:

  • [ ] до моменту виконання СТОРОНАМИ своїх зобов'язань
  • [ ] до «____» _______202 року
  • [ ] безстроково до моменту розірвання однією зі СТОРІН

6.2. Дія даного договору припиняється:

  • За рішенням однієї зі СТОРІН з попереднім письмовим повідомленням іншої СТОРОНИ за _____ календарних днів (але не менше 30 днів)
  • За взаємною згодою СТОРІН у будь-який час
  • У випадку систематичного порушення умов договору однією зі СТОРІН
  • У разі настання обставин, що роблять неможливим виконання договору

6.3. Якщо за _____ місяць до закінчення строку дії цього договору жодна із СТОРІН письмово не вимагала його розірвання, договір вважається пролонгованим на:

  • [ ] 1 рік
  • [ ] 6 місяців
  • [ ] 3 місяці

6.4. Договір вважається розірваним з моменту:

  • Отримання іншою СТОРОНОЮ письмового повідомлення про розірвання
  • Підписання угоди про розірвання договору
  • Закінчення строку, зазначеного у повідомленні про розірвання

6.5. При достроковому розірванні договору СТОРОНИ проводять взаєморозрахунки за фактично надані послуги.

7. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ

7.1. СТОРОНИ звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання зобов'язань за цим договором, якщо воно є наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажору).

7.2. До форс-мажорних обставин належать:

  • Стихійні лиха (землетруси, повені, пожежі, урагани)
  • Воєнні дії, військовий стан
  • Страйки загальнонаціонального масштабу
  • Епідемії, пандемії
  • Акти органів державної влади, що роблять неможливим виконання договору
  • Техногенні катастрофи
  • Інші обставини, що не залежать від волі СТОРІН

7.3. СТОРОНА, для якої внаслідок форс-мажорних обставин стало неможливим виконання зобов'язань, повинна:

  • Негайно (але не пізніше ніж протягом _____ годин) повідомити іншу СТОРОНУ про настання та припинення таких обставин
  • Надати документальне підтвердження форс-мажорних обставин (довідку Торгово-промислової палати або іншого уповноваженого органу)

7.4. Строк виконання зобов'язань відкладається на період дії форс-мажорних обставин.

7.5. Якщо форс-мажорні обставини тривають більше ніж _____ календарних днів, кожна зі СТОРІН має право розірвати договір, письмово повідомивши про це іншу СТОРОНУ.

7.6. У період дії форс-мажорних обставин СТОРОНИ не сплачують штрафні санкції за невиконання зобов'язань.

8. УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

8.1. Кожна із СТОРІН договору зберігатиме конфіденційність отриманої від іншої Сторони технічної, фінансової, комерційної та іншої інформації та здійснить усі можливі заходи, щоб зберегти отриману інформацію від розголошення згідно чинного законодавства України.

8.2. Конфіденційною вважається інформація про:

  • Комерційну діяльність ЗАМОВНИКА
  • Фінансовий стан та комерційні угоди
  • Персональні дані співробітників та клієнтів
  • Систему безпеки об'єкта охорони
  • Розташування цінностей на об'єкті
  • Режим роботи та графік присутності персоналу
  • Інформацію, яка становить комерційну таємницю

8.3. ВИКОНАВЕЦЬ зобов'язується не розголошувати конфіденційну інформацію третім особам без письмової згоди ЗАМОВНИКА.

8.4. Передача інформації третім особам, публікування або інше розголошення такої інформації в період дії даного договору та протягом _____ років після його закінчення або розірвання можливі лише з письмової згоди протилежної СТОРОНИ.

8.5. Дія пп. 8.1-8.4 цього договору не розповсюджується на випадки:

  • Подання СТОРОНАМИ встановлених форм звітності, які прямо передбачені чинним законодавством України
  • Надання інформації на запит правоохоронних органів, суду, прокуратури
  • Розголошення інформації, яка стала загальнодоступною не з вини ВИКОНАВЦЯ

8.6. За порушення умов конфіденційності винна СТОРОНА відшкодовує збитки у повному обсязі.

9. ІНШІ УМОВИ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

9.1. Даний договір складений українською мовою, у двох екземплярах, по одному для кожної із СТОРІН, що мають однакову юридичну силу.

9.2. Зміни та доповнення до цього договору дійсні лише якщо вони укладені в письмовій формі за взаємною згодою обох СТОРІН.

9.3. Надання послуг (виконання робіт), не передбачених даним договором, здійснюється на підставі додаткових угод.

ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН:

 

                       ЗАМОВНИК                                                                        ВИКОНАВЕЦЬ